Von der Anfrage bis zum Wareneingang: Wie Bexon Industries Einkauf und Lieferanten in paipe steuert
Company
Bexon IndustriesIndustry
Anlagenbau
Modules used
The challenge
Anfragen & LV-Prüfung von Hand
Eingehende Kundenanfragen samt Leistungsverzeichnissen wurden manuell in Excel geprüft und bewertet — zeitraubend und unübersichtlich.
Lieferanten verstreut
Lieferantendaten, Anfragen und Bestellungen lagen in getrennten Listen und Mails — kein zentraler Überblick, kein Projektbezug.
Wareneingang ohne Verknüpfung
Bestellung, Wareneingang und Materialzeugnisse liefen getrennt — der Abgleich war mühsam, die Nachverfolgung schwierig.
The solution with paipe
Anfrage- & LV-Management
Eingehende Anfragen samt Leistungsverzeichnis werden zentral erfasst und KI-gestützt geprüft und klassifiziert — strukturiert statt Excel.
Zentrale Lieferantenverwaltung
Lieferanten, Qualifikationen und Historie liegen an einem Ort und sind dem Projekt zugeordnet.
Anfragen → Bestellungen
Anfragen an Lieferanten, Preisvergleich und Bestellungen laufen projektbezogen in einer Plattform.
Wareneingang verknüpft
Der Wareneingang inklusive Materialzeugnissen (EN 10204) wird direkt erfasst und der Bestellung sowie dem Projekt zugeordnet.
The results
Anfragen und LV-Prüfung strukturiert und nachvollziehbar — Schluss mit Excel-Inseln
Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang projektbezogen an einer Stelle
Materialzeugnisse (EN 10204) direkt beim Wareneingang erfasst und zugeordnet — lückenlose Nachverfolgung